ご利用の流れ
ご利用のご検討時から、実際にご利用までの流れは以下のようになります。
空き状況問い合わせ
予約
空き状況問い合わせ時にご予約いただくことも可能です。
（仮押さえは当日受付時間内のみ有効となります。）
（各施設の設置目的に合致した内容のみご利用いただけます。）
ご予約受付開始時期について
| オルブライトホール・ギャラリー | 1年前から承ります。 |
|---|---|
| 各会議室・和室・学習室 | ３カ月前から承ります。 |
| 練習室 | ３カ月前から承ります。 |
使用許可申請予約
下のボタンから申請書一式がダウンロードできますので、必要事項をご記入の上、お申し込みください。
（来館申請またはFAX・メールにて受付けます。）
（各施設の設置目的に合致した内容のみご利用いただけます。）
施設利用料金のお支払い
施設利用料金は前納となります。納期限は申請書受理から10日内になります。
納期限までに、窓口もしくは振り込みにてお支払いください。
（申請が利用日まで１０日に満たない場合は、納期限は入室前までになります）
請求書発行について
請求書が必要な場合は、発行致しますのでお申し付けください。
キャンセルについて
使用料金は原則不還付としますが、還付の手続きを行うことで、一定の還付がありますのでお問い合わせください。
ホール・ギャラリー・・・・3カ月前取消し（7割還付）、1カ月前取消し（5割還付）
会議室・練習室他・・・・21日前取消し（7割還付）、7日前取消し（5割還付）
使用許可書の発行
入金を確認後、使用許可書を発行致します。
使用許可書について
入金確認後に発行致します。
許可書は、利用当日必ず携帯し、提示できるようにしてください。
利用打ち合わせ
ご開催に向けて、ホールとギャラリーのみ詳細事項を事前に打ち合わせさせていただきます。
打ち合わせの内容について
打ち合わせの内容は以下のような項目になります。参考にご覧ください。
- タイムスケジュール/プログラム
- レイアウト/配置図
- 備品使用
- 搬入出計画
施設利用
施設利用の説明
ホール （講演会、講習会、研修会、セミナー、学会、シンポジウム等）
各機材セッティングの時間が必要です。セッティング時間は利用時間に含みます。
映像無し⇒平均30分
映像有り⇒平均1時間
（看板類がありましたら、最初に吊り込み作業の時間が必要です）
また、映像オペレーターはおりませんので、主催者で手配願います。
※ホール利用時に関わる運営スタッフは、主催者で手配してください。
ホール （演奏会、発表会、演劇等）
各機材セッティングの時間が必要です。セッティング時間は利用時間に含みます。
反響板無し演奏会⇒平均30分
反響板有り演奏会⇒平均1時間
（調律がありましたら、別途調律時間が必要です。設営と並行して行えない場合があります。）
各種発表会、演劇等は公演内容に依って、準備撤収時間は異なりますので、別途問い合わせください。
※ホール利用時に関わるすべての運営スタッフは、主催者で手配してください。
ギャラリー （講演、研修、学会、各種会議等）
ギャラリーは平土間型のフリースペースです。机椅子等の設置等準備は、すべて主催者にて行っていただきます。音響や映像といった機材設置に関しては、担当職員にて行いますが、持ち込みPC等の操作は行えませんので、主催者で調整ください。
ギャラリー （展示会、相談会等）
展示や間仕切りに適した展示用スライディングウォールの設置に関しては、事前打ち合わせで配置レイアウトを提出ください。作品展示、机椅子等の設置等準備は、すべて主催者にて行っていただきます。なお、脚立や展示補助具に関しては、貸出できるものがございます。
各会議室・和室・学習室 （会議、打ち合わせ、研修、面接）
入室時から机椅子が配置されています。レイアウトの変更は自由ですが、机椅子は許可なく室外へ持ち出さないでください。また、退室時は必ず原状復旧して下さい。各室は定員が定められており、机椅子の増設は不能です。定員は厳守ください。
練習室 （練習、稽古、リハーサル）
譜面台や椅子等は、ご自由にご利用ください。有料備品使用時は、お申し出ください。
清掃・原状回復
すべての施設は、使用後原状回復して下さい。
ゴミはすべて持ち帰りになります。
ホール
客席や楽屋なども清掃・原状回復してください。
ギャラリー
展示の際使用した押しピン等は責任を持って撤去して下さい。
各会議室・和室・学習室・練習室
各室に掲示してある原状レイアウト図のとおり復旧して下さい。
備品等利用料金のお支払い
利用後は備品等利用料金をお支払いください。
